AP T&E Specialist / Fakturant cestovních výdajů

Upřesňující informace3) :
(požadavky ŘP skupin., jazykové požadavky,
Jako AP T&E Specialista budete členem týmu Accounts Payable (“AP”) centra sdílených služeb. Funkce AP zahrnuje činnosti, které následují po nákupu a končí zpracováním a zaznamenáním platby za zboží a služby a související výdaje v hlavní knize.

Klíčové odpovědnosti
o Odpovědnost za podporu aplikačního nástroje PPG pro cestování a výdaje – Concur
o Odpovědnost za audit cestovních výdajů dle interních pravidel a zásad
o Správa programu Concur, např. identifikovat a řešit problémy s výdaji, nastavit zaměstnanecké Concur účty, porozumět a řešit problémy s rozhraním mezi systémy
o Administrace korporátních karet, např. vydávání karet
o Denní komunikace se zaměstnanci PPG ohledně dotazů týkajících se T&E
o Eskalace potenciálních problémů, vytváření reportů
o Spolupráce s týmy k zajištění bezproblémové implementace nových funkcionalit do systému Concur

Požadavky
o Plynulá znalost anglického jazyka, další cizí jazyk je velkou výhodou
o Znalost práce s počítačem (MS Office, systém Oracle / SAP je výhodou)
o Silný týmový hráč se schopností učit se a v případě potřeby pracovat i samostatně
o Komunikační dovednosti a týmový duch
o Analytické schopnosti – velkou výhodou
o Prozákaznický přístup

Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou.